Измените язык
Измените страну

Управление контентом: Ключ к повышению эффективности

Начало пути к эффективности и росту начинается со сканирования.
businesswoman studying papers

Эра интернета принесла с собой больше данных и информации, чем когда-либо, и это одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании. В то время как клиенты могут предоставлять информацию онлайн и многие задачи могут быть выполнены в цифровом виде, удивительное количество организаций отстают в оцифровке своих процессов и полагаются на папки, картотечные шкафы и пачки бумаги.было бы глупо игнорировать потенциальные выгоды от этого.

В рамках переходного периода фирмы рассматривают планы цифровой трансформации, которые вводят такие инструменты, как управление корпоративным контентом, системы управления документооборотом и управление разведывательной информацией, чтобы ежедневно обрабатывать огромный объем информации, поступающей в их бизнес и покидающей его. Такие инструменты являются ключевым элементом плана цифровой трансформации, который выводит компанию на новый уровень с ресурсами 21-го века.

Этот вид планирования очень важен для бизнеса, поскольку он стремится оптимизировать свои процессы и повысить эффективность всей фирмы. Внедряя такие решения, как инструменты управления бизнес-контентом, организации получают большую выгоду и должны рассматривать такие инвестиции как часть плана, зная, что они увидят четкую отдачу от инвестиций.

colleagues in a meeting

Одним из главных преимуществ такого инструмента является то, что производительность труда сотрудников может быть повышена. Сотрудники больше не будут ждать, пока документы проходят свой путь через уровни иерархии до того, как попасть на их рабочий стол, причем все автоматически и немедленно отправляется через прозрачные и четко определенные рабочие процессы. Оттуда каждый доступ к документу можно отслеживать и отмечать, чтобы сделать процессы аудита еще проще. Имея так много способов оптимизации процессов, легко понять, как этот процесс может сделать сотрудников и компании более продуктивными.

Цифровые решения также помогают избежать рисков. Благодаря тому, что все организовано в цифровой системе, шансы потерять информацию сокращаются. С помощью безопасных защищенных резервных копий, хранящихся в системе, становится легко избежать угроз со стороны хакеров или ошибок сотрудников. Когда вся информация, хранящаяся в компаниях, является очень чувствительной или личной для сотрудников или клиентов, потеря такой информации – это риск, который ни одна фирма не может себе позволить.

Цифровые решения также помогают избежать рисков. Благодаря тому, что все организовано в цифровой системе, шансы потерять информацию сокращаются. С помощью безопасных защищенных резервных копий, хранящихся в системе, становится легко избежать угроз со стороны хакеров или ошибок сотрудников. Когда вся информация, хранящаяся в компаниях, является очень чувствительной или личной для сотрудников или клиентов, потеря такой информации – это риск, который ни одна фирма не может себе позволить.

Учитывая преимущества, которые предлагает управление контентом, все компании должны подумать о том, что они могут получить от эффективного решения для управления контентом компании. Обеспечивая окупаемость инвестиций и закладывая основу для дальнейшего успеха и роста с масштабируемостью фундаментальной характеристикой, любая фирма, откладывая решение о внедрении такой системы, должна рассмотреть возможность сделать первый шаг к повышению производительности своей компании.

Управление контентом может быть ключом к росту бизнеса

Системы управления корпоративным контентом становятся все более важными для компаний по всему миру. И вот почему.

  • Обеспечьте основу для обмена информацией

    Обеспечьте основу для обмена информацией

    59% проектов связаны с рабочими из разных географических точек, в соответствии с видом на план, что делает сотрудничество необходимым. Предоставляя платформу для этого, можно предлагать разнообразные идеи и предложения, гарантируя, что конечный продукт будет самого высокого качества.

    Обеспечьте основу для обмена информацией
    Обеспечьте основу для обмена информацией

    Сотрудничество имеет важное значение для любой компании в современной бизнес-среде.

  • Эффективный поиск релевантной информации

    Эффективный поиск релевантной информации

    Harmon estimates that the average employee spends at least 30 minutes a day doing just that, but such figures can be cut down substantially by ECM solutions and similar tools. With all the information stored neatly in the system, a search tool requires only a few key words or filters and the document or data can be brought to the user’s screen in a matter of seconds. 

    Эффективный поиск релевантной информации
    Эффективный поиск релевантной информации

    Просмотр файлов и поиск информации занимает значительное количество времени для сотрудников.

  • Создание масштабируемости для роста бизнеса

    Создание масштабируемости для роста бизнеса

    Не имеет значения, является ли бизнес индивидуальным предпринимателем, работающим в локальной области, или глобальной компанией, работающей на разных континентах, такие решения могут повысить ценность выполняемой работы. Более того, это полезная система поддержки, которую можно иметь на пути от одного конца шкалы до другого.

    Создание масштабируемости для роста бизнеса
    Создание масштабируемости для роста бизнеса

    Так же, как и компания, эти инструменты цифровой трансформации могут адаптироваться к росту.

close up of hands holding a tablet showing a graph

Воспользуйтесь преимуществами того, что может предложить автоматизация

По мере того как современная бизнес-среда становится все более конкурентоспособной, оптимизационные решения могут дать компании шаг вперед.

Cookies и ваша конфиденциальность

В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.

Настройки Cookie

Мы используем файлы cookie, чтобы убедиться, что наш веб-сайт работает должным образом, или, иногда, для предоставления услуги по вашему запросу (например, управление вашими предпочтениями куки). Эти куки-файлы всегда активны, если вы не настроите свой браузер на их блокировку, что может помешать работе некоторых частей сайта.

Эти файлы cookie позволяют нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта.

Эти файлы cookie размещаются только в случае вашего согласия. Мы используем маркетинговые cookie-файлы, чтобы отслеживать, как посещаете наши веб-сайты, чтобы показывать вам контент в соответствии с вашими интересами, а так же показывать персонализированную рекламу. Вы ещё не приняли эти файлы cookies. Пожалуйста, отметьте это поле, если вы хотите.