Измените язык
Измените страну

Решения для саканирования ведут к цифровому преобразованию

Начало пути к большей эффективности и росту начинается со сканирования.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

По мере того как компании начинают разрабатывать свои решения для плана цифровой трансформации, первым шагом часто является инвестирование в решение для сканирования. Сделать такой шаг в мир технологий может быть непросто, особенно когда это первый шаг в этом процессе, но отдача от инвестиций в такой доступный инструмент, как решение для сканирования, гарантирует, что решение имеет идеальный смысл для бизнеса любого размера.

План цифровой трансформации вводит фирму в современную бизнес-среду, используя новейшие и самые передовые технологии, чтобы сделать ее деятельность более плавной и эффективной. Следуя этим шагам, бизнес может развиваться в цифровом формате и расти вместе с внедрением новых технологий, которые помогают ему достичь всех новых уровней и достичь успеха, который без технологии может показаться немыслимым.

Сканирование обычно рассматривается как один из первых шагов в таком процессе. Это связано с тем, что этот процесс представляет собой первый шаг, когда информация поступает в бизнес, но и один из самых трудоемких и дорогостоящих. Благодаря решениям, сканирующим всю входящую информацию и автоматически хранящим ее в системе компании, такой процесс открывает двери для следующих разработок плана цифровой трансформации, который часто может оказаться более сложным и дорогостоящим.

woman using a smartphone

В настоящее время многие компании имеют специальный персонал для ввода данных. Обработка данных может быть долгой и затянутой задачей, включающей просмотр почты, будь то на бумаге или в цифровом формате, и ввод соответствующей информации в систему вручную перед подачей документа в физической форме. Решения сканирования будут выполнять всю эту работу автоматически (за исключением хранения физического документа).

Одним из преимуществ этого является то, что информация, взятая из документов и хранящаяся в них, всегда является точной. С высокой точностью решение для сканирования собирает данные и автоматически преобразует ключевые факты или цифры в удобные для компьютера данные, храня их в интегрированных системах управления бизнесом. На всякий случай большинство вариантов включают в себя сканированную копию исходной информации, чтобы персонал мог вручную проверить любые данные, которые они касаются, могут быть ошибочными.

Другая заключается в том, что затраты на это значительно снижаются. Решение для сканирования не только может выполнять эту задачу намного быстрее, чем персонал, позволяя обрабатывать больше информации, но и обходится дешевле. С внедрением такого инструмента и только лицензионного сбора, необходимого для программного обеспечения и первоначальных инвестиционных затрат, нет необходимости в таком же количестве сотрудников, которые вместо этого могут быть развернуты в другом месте бизнеса, чтобы использовать свои навыки для решения более сложных задач. Таким образом, очевидно, что со временем возврат инвестиций почти гарантирован.

Сканирование капитализирует повседневную эффективность

Learn all about why a capture tool is essential to begin a digital transformation plan and how it can be a springboard to further success, offering a significant return on investment.

  • Экономьте ресурсы, которые имеют наибольшее значен

    Экономьте ресурсы, которые имеют наибольшее значен

    Инструменты захвата обеспечивают гораздо более быстрый и эффективный сбор данных, позволяя этим специалистам посвящать свое время менее приземленным задачам и сосредоточиться на более сложных обязанностях. Таким образом, решение позволяет компаниям работать более эффективно, что экономит время и деньги компаний.

    Экономьте ресурсы, которые имеют наибольшее значен
    Экономьте ресурсы, которые имеют наибольшее значен

    Обработка данных и подача документации могут быть длительным и дорогостоящим процессом.

  • Обеспечьте точность информации

    Обеспечьте точность информации

    Решение для сканирования может автоматически обрабатывать документы в любом количестве, не подвергаясь влиянию рабочей нагрузки, четко извлекая информацию из файла и преобразуя ее в соответствующий тип файла для решения управления цифровым контентом с высокой точностью.

    Обеспечьте точность информации
    Обеспечьте точность информации

    Опора на человеческий глаз при обработке информации гарантирует только одно: человеческую ошибку.

  • Интеграция в существующие системы

    Интеграция в существующие системы

    Компании, которые уже могут похвастаться существующими релевантными системами, могут полагаться на решение для сканирования, чтобы предоставить им информацию, которая им больше всего нужна. Интеграция этих систем означает, что можно избежать затрат на обучение и трудных переходных периодов.

    Интеграция в существующие системы
    Интеграция в существующие системы

    Связь с существующими системами управления контентом для ускорения интеграции.

businessman checking his phone

Сканирование – это всего лишь один из способов оптимизации процессов

По мере того как современная бизнес-среда становится все более конкурентоспособной, оптимизационные решения могут дать компании шаг вперед.

Cookies и ваша конфиденциальность

В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.

Настройки Cookie

Мы используем файлы cookie, чтобы убедиться, что наш веб-сайт работает должным образом, или, иногда, для предоставления услуги по вашему запросу (например, управление вашими предпочтениями куки). Эти куки-файлы всегда активны, если вы не настроите свой браузер на их блокировку, что может помешать работе некоторых частей сайта.

Эти файлы cookie позволяют нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта.

Эти файлы cookie размещаются только в случае вашего согласия. Мы используем маркетинговые cookie-файлы, чтобы отслеживать, как посещаете наши веб-сайты, чтобы показывать вам контент в соответствии с вашими интересами, а так же показывать персонализированную рекламу. Вы ещё не приняли эти файлы cookies. Пожалуйста, отметьте это поле, если вы хотите.