Измените язык
Измените страну

Корпоративная мобильность растет, но печать остается важной

Для большого количества людей работающих на ходу безопасный доступ к печати имеет важное значение.
designer on the phone in an office

Управление корпоративной мобильностью (EMM) на шаг приближает компании к безграничному офису. Но слишком многие организации не уделяют должного внимания созданию удобного мобильного печатного решения, позволяющего сотрудникам печатать документы в любое время и в любом месте. Это относительно простой процесс, как только компании полностью поймут его. Правильное решение для мобильной печати интегрируется с существующими системами EMM, экономя затраты, поддерживая безопасность и эффективность бизнеса. Мобильная печать является важной проблемой в быстро меняющемся цифровом мире.

Возможно, существует тенденция перехода к концепции безбумажного офиса, но компании не могут просто полностью прекратить печатать. Несмотря на важные нововведения, такие как DocuSign, есть множество случаев, когда печать все еще является предпочтительным вариантом. Чтобы получить максимальную отдачу от своих решений по мобильности бизнеса, компании должны обеспечить мобильным сотрудникам те же привилегии, что и офисным сотрудникам. Отчасти это позволяет им распечатывать важные документы, когда и где они хотят, используя мобильные устройства.

hand retrieving items from a printer

Даже когда вы находитесь в движении, что становится все более популярной тенденцией в ряде секторов и рабочих ролей, профессионалы должны уметь печатать. Обеспечение того, чтобы они могли делать это эффективно и безопасно без ненужных осложнений, является ключевой частью достижения
бизнес-мобильности для любой компании, стремящейся оптимизировать свой способ работы.

Работа на ходу

Управление мобильностью предприятия является необходимым условием для современной организации. Большинство офисных работников сегодня выполняют значительную часть своей работы на мобильных устройствах вдали от своих офисов. Наблюдается растущая готовность работать на ходу с любым устройством, которое есть под рукой. Смартфоны, планшеты и другие портативные устройства способствуют быстрому реагированию на потребности клиентов. Теоретически отказ от географических границ ведет к снижению издержек и повышению производительности труда. Это также должно радовать клиентов, особенно в таких отраслях, как банковское дело, страхование и здравоохранение, где скорость обслуживания является одним из самых больших отличий.

Но стратегия корпоративной мобильности не является полной без тщательно продуманной стратегии мобильной печати. Если люди могут печатать документы удаленно с любых устройств, это повышает их гибкость, но слишком многие предприятия используют примитивные и потенциально опасные методы. Обычной практикой, например, является предоставление каждому мобильному устройству, которое находится в той же сети, что и офисные компьютеры организации, возможность печатать без ограничений. Но отсутствие разрешений, аналитики и правил для мобильных устройств – это верный путь к катастрофе. Прежде всего, устройства присоединяются к той же сети, что и компьютеры, которые должны обрабатывать конфиденциальные данные компании. Во-вторых, предоставление каждому доступа ко всему на мобильных устройствах вызывает такую путаницу, что ИТ-отделы переполняются запросами.

 

Инструменты управления печатью очень важны

Пользователям мобильных устройств требуется доступ к тем типам средств управления печатью, которые определяют права доступа для пользователей настольных компьютеров. Для безопасного управления лучше всего интегрировать мобильные устройства в существующее решение EMM, например MobileIron или XenMobile. Существуют различные технологии, которые могут осуществлять процесс интеграции, в том числе мобильная печать ThinPrint. Мобильное устройство получает профиль, детализирующий, какие принтеры оно имеет право использовать. После отправки с устройства пользователя мобильные задания печати могут быть зашифрованы и сохранены в системе. Самый удобный способ поиска – это использование QR-кода с мобильного устройства, но также хорошо работает свайп значка или PIN-код.

Чтобы еще больше обезопасить устройства, рекомендуется запретить мобильным заданиям печати проходить через общедоступное облако. Используя частные облака и традиционные центры обработки данных, можно настроить аппаратное обеспечение, хранилище данных и сеть, чтобы предотвратить доступ нежелательных гостей к сети. Использование решения EMM поверх традиционного центра обработки данных или частного облака обеспечивает высочайший уровень безопасности.

Есть и доступные решения

Эти решения не обязательно должны быть дорогими. Нет никакой необходимости инвестировать в мобильные принтеры, потому что мобильная печать может быть доставлена в существующий парк принтеров. Когда используются системы EMM компании, нет необходимости обновлять маршрутизаторы или сети. Система настроена на поддержку полного спектра настольных, портативных и мобильных устройств. Затраты также можно снизить, сделав систему достаточно простой, чтобы пользователи могли взять на себя ответственность за свой собственный доступ к принтеру. Большинство пользователей мобильных устройств довольно подкованы, когда речь заходит о понимании новых приложений. Ориентированная на пользователя часть состоит из интеграции в диалог печати, предоставляемый iOS или Android, и приложения для подключения к различным принтерам в сети. Сокращение отнимающих много времени звонков в службу технической поддержки ИТ должно стать приоритетом для всех компаний. С хорошо продуманным решением ИТ-отдел будет устанавливать права доступа, а пользователи будут делать все остальное.

Существуют безопасные и удобные для пользователя опции

Решения для бизнес-мобильности направлены на повышение эффективности за счет ускорения времени отклика. Они также направлены на снижение издержек. Мобильные устройства более доступны по цене, чем настольные компьютеры или ноутбуки, поэтому большинство организаций рады, что сотрудники пользуются ими. iPad эволюционировали, и теперь доступна технология разделения экрана, что делает их пригодными для более широкого круга рабочих мест. Хотя они никогда не будут использоваться для всего, тенденция ясна. Между тем, несмотря на переход к безбумажным офисам, печать продолжает оставаться важной для большинства организаций. Никто не знает, что произойдет через два десятилетия, но на данный момент возможность печатать на мобильных устройствах безопасным и удобным способом является неотъемлемой частью создания наилучшего решения для мобильности бизнеса.

Мобильность

  • Развивайте свой бизнес в направлении цифровой тран

    Планы цифровой трансформации учитывают важность возможности работать на ходу.

  • Печать в безбумажном мире

    Печать по-прежнему играет определенную роль, даже когда общество становится все более цифровым.

Cookies и ваша конфиденциальность

В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.

Настройки Cookie

Мы используем файлы cookie, чтобы убедиться, что наш веб-сайт работает должным образом, или, иногда, для предоставления услуги по вашему запросу (например, управление вашими предпочтениями куки). Эти куки-файлы всегда активны, если вы не настроите свой браузер на их блокировку, что может помешать работе некоторых частей сайта.

Эти файлы cookie позволяют нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта.

Эти файлы cookie размещаются только в случае вашего согласия. Мы используем маркетинговые cookie-файлы, чтобы отслеживать, как посещаете наши веб-сайты, чтобы показывать вам контент в соответствии с вашими интересами, а так же показывать персонализированную рекламу. Вы ещё не приняли эти файлы cookies. Пожалуйста, отметьте это поле, если вы хотите.